پوسٹ ڈاک کور لیٹر: نمونہ اور ٹیمپلیٹ

یہ کب استعمال کریں

جب آپ کسی یونیورسٹی یا ادارے میں اشتہار شدہ پوسٹ ڈاکٹورل یا ریسرچ فیلو پوزیشن کے لیے درخواست دیں۔ پوسٹ ڈاک اشتہارات میں عموماً ایک سے دو صفحے کا کور لیٹر، اشاعتوں کے ساتھ CV، اور کبھی کبھار ریسرچ اسٹیٹمنٹ مانگی جاتی ہے۔ مثالیں ہماری فنڈڈ PhD اور پوسٹ ڈاک پوزیشنز کی فہرست میں دیکھیں۔

پوسٹ ڈاک کور لیٹر وہ لوگ پڑھتے ہیں جو روزانہ آپ کے ساتھ کام کریں گے۔ وہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ پہلے کیا شائع کر چکے یا بنا چکے ہیں، پہلے مہینے سے ان کے پروجیکٹ کے لیے کیا کر سکتے ہیں، اور آگے کیا سیکھنا چاہتے ہیں۔

ہمیشہ اشتہار کی پیروی کریں۔ اگر اس میں عنوانات، صفحات کی حد یا مخصوص سوالات دیے گئے ہیں تو انہی کو استعمال کریں۔ حتمی بات آجر کے اشتہار کی ہے۔

بھرتی کمیٹیاں کیا دیکھتی ہیں:

• آپ کی PhD کا موضوع اور اہم نتائج، دو تین جملوں میں
• اشاعتیں یا دیگر نتائج جو دکھائیں کہ آپ کام مکمل کر سکتے ہیں
• اشتہار سے مطابقت رکھنے والی مہارتیں: طریقے، سافٹ ویئر، لیب تکنیکیں، فیلڈ ورک
• ایک مختصر، مخصوص منصوبہ کہ آپ پروجیکٹ میں کیسے حصہ ڈالیں گے
• ٹیم میں کام کرنے کی علامات: شریک مصنفین، طلبہ کی نگرانی، اشتراک

نمونہ

یہ نمونہ فرضی ہے اور انگریزی میں ہے کیونکہ درخواستیں انگریزی میں لکھی جاتی ہیں۔ اسے نقل نہ کریں بلکہ اپنا خط اپنے الفاظ میں لکھیں۔

Dear Professor [Surname],

I am applying for the position of "[exact title]" (reference [number]) in your group at [University]. I completed my PhD in Computer Science at [University], Islamabad, in [month, year]. My thesis studied how to make large language models run efficiently on limited hardware, and I would like to bring this work to your project on large language model inference.

During my PhD I developed a quantisation method that reduced memory use by [x]% with less than [y] points loss in accuracy on standard benchmarks. This work appeared in [venue, year] and [venue, year], and the code is public on GitHub with [n] stars. I also co-supervised two master's students and taught the undergraduate Operating Systems course for two semesters.

The advert mentions scheduling and serving models across many GPUs. In my last year I built a small serving system for our department's shared cluster, which taught me how batching and memory limits interact in practice. In the first months of the project I could [one concrete contribution], and over the two years I would like to [one longer-term aim linked to the group's work].

I enclose my CV with a full publication list and a two-page research statement. [Referee 1] and [Referee 2] have agreed to write references. Thank you for your consideration.

Yours sincerely,

Dr Ayesha Malik [email] | [Google Scholar] | [GitHub]

ٹیمپلیٹ جو آپ بھر سکتے ہیں

Dear [Professor / Dr] [Surname],

I am applying for the position of "[exact title]" (reference [number]) at [University / institute]. I [completed / will complete] my PhD in [field] at [University] in [month, year]. My thesis [one-line summary], and I would like to bring this to your project on [project topic].

[Two or three sentences on your main results and outputs: papers, code, datasets, patents.]

[Two or three sentences matching the advert's requirements, with evidence. Then one concrete first contribution and one longer-term aim.]

I enclose [documents the advert asks for]. [Referee names] have agreed to write references. Thank you for your consideration.

Yours sincerely, [Name] [Contact details and profile links]

اسے اپنے مطابق کیسے ڈھالیں

• اپنی PhD اور اس کے اہم نتیجے سے شروع کریں، پس منظر یا موٹیویشن سے نہیں۔
• ایسے اعداد استعمال کریں جن کا ثبوت دے سکیں: مقالے، ڈیٹاسیٹس، کوڈ، نگرانی کیے گئے طلبہ۔
• گروپ کے کسی ایک مقالے یا پروجیکٹ کا نام لیں اور بتائیں کہ آپ کا کام اس سے کیسے جڑتا ہے۔
• اشتہار کی حد کے اندر رکھیں۔ عموماً ایک صفحہ کافی ہے، زیادہ سے زیادہ دو۔
• ریفریز کے نام لکھنے سے پہلے ان سے اجازت لیں۔

عام غلطیاں

• ایسا خط جس کا اشتہار شدہ پروجیکٹ سے کوئی تعلق نہ ہو۔
• انڈرگریجویٹ کے ہر کورس اور سرٹیفکیٹ کی فہرست دینا۔
• اشتہار میں مانگی گئی مہارتوں کا دعویٰ بغیر ثبوت کے کرنا۔
• اشتہار میں رابطہ شخص کا نام ہونے کے باوجود عمومی پتے پر خط بھیجنا۔
• اشتہار کے پوچھنے پر یہ نہ بتانا کہ آپ کب شروع کر سکتے ہیں۔

متعلقہ: ریسرچ اسٹیٹمنٹ، پوسٹ ڈاک سپروائزر کو ای میل اور اکیڈمک CV ٹیمپلیٹ۔