PhD یا پوسٹ ڈاک آفر کے بارے میں سوالات کی ای میل: نمونہ اور ٹیمپلیٹ

یہ کب استعمال کریں

آپ کو PhD پوزیشن، ڈاکٹورل کنٹریکٹ یا پوسٹ ڈاک کی آفر ملی ہے اور کچھ تفصیلات موجود نہیں یا واضح نہیں: درست تنخواہ، معاہدے کی مدت، آغاز کی تاریخ، منتقلی میں مدد، یا ویزا میں توقع سے زیادہ وقت لگنے کی صورت میں کیا ہوگا۔ یہ ای میل قبول کرنے سے پہلے یہ تفصیلات تحریری طور پر پوچھتی ہے۔

آفر کے بارے میں سوال پوچھنا معمول کی بات ہے۔ براہِ راست آجر سے پوچھیں اور ان کے تحریری جوابات محفوظ رکھیں۔ حتمی بات آجر کی ہے، اور ویزا کے لیے متعلقہ ملک کے سرکاری امیگریشن ادارے کی۔ 47 Fellows معاہدوں، تنخواہوں یا ویزا پر مشورہ نہیں دیتا۔

کیا پوچھیں (صرف وہ جو آپ کے لیے واضح نہیں):

• مجموعی تنخواہ یا وظیفہ، اور یہ کہ یہ ملازمت ہے یا اسکالرشپ
• معاہدے کی مدت، آزمائشی مدت اور تجدید
• آغاز کی تاریخ، اور کیا ویزا میں تاخیر پر یہ آگے ہو سکتی ہے
• منتقلی، سفر یا ویزا کے اخراجات جو آجر ادا کرتا ہو، اگر کوئی ہوں
• صحت کی انشورنس اور پنشن، اگر درج نہ ہوں
• آپ کے جواب کی آخری تاریخ

نمونہ

یہ نمونہ فرضی ہے اور انگریزی میں ہے کیونکہ ایسی ای میلز انگریزی میں لکھی جاتی ہیں۔ اسے نقل نہ کریں بلکہ اپنی ای میل اپنے الفاظ میں لکھیں۔

Subject: PhD offer, [position title]: a few questions before I reply

Dear Dr [Surname],

Thank you very much for the offer of the PhD position in [project] and for your email of [date]. I am very happy to have been selected.

Before I reply formally, could you help me with a few details?

1. Could you confirm the gross monthly salary in the first year and whether it changes in later years?
2. Is the first contract for the full four years, or for an initial period followed by an evaluation?
3. The offer gives a start date of [date]. If my residence permit takes longer, would a later start be possible?
4. Does the university cover any relocation or visa costs, or is there an office I should contact about them?

I would be grateful to know by when you need my answer. Thank you again.

Kind regards,

Fatima Noor [email] | [phone]

ٹیمپلیٹ جو آپ بھر سکتے ہیں

Subject: [Position title] offer: a few questions before I reply

Dear [Dr / Professor / Ms / Mr] [Surname],

Thank you for the offer of [position] and for your email of [date]. [One sentence of thanks.]

Before I reply formally, could you help me with a few details?

1. [Question about salary or stipend]
2. [Question about contract length or renewal]
3. [Question about start date]
4. [Any other question]

Could you also let me know by when you need my answer? Thank you again.

Kind regards, [Name] [Contact details]

اسے اپنے مطابق کیسے ڈھالیں

• صرف وہ پوچھیں جس کا جواب آفر میں پہلے سے نہیں۔ پہلے آفر لیٹر اور اشتہار پڑھیں۔
• سوالات پر نمبر لگائیں تاکہ جواب لکھنا آسان ہو۔
• شائستہ اور مختصر رہیں۔ یہ ایک کام کے تعلق کا آغاز ہے۔
• ہر جواب تحریری شکل میں آفر لیٹر کے ساتھ محفوظ رکھیں۔

عام غلطیاں

• پہلے قبول کر لینا اور تنخواہ کے بارے میں بعد میں پوچھنا۔
• ایسے سوال پوچھنا جن کا جواب آفر لیٹر میں موجود ہے۔
• سوال پوچھنے کے بجائے مطالبات کرنا۔
• آجر سے اپنے ویزا کیس پر مشورہ مانگنا۔ اس کے لیے سرکاری امیگریشن ادارے کے اپنے صفحات پڑھیں۔

متعلقہ: اسکالرشپ قبول، مسترد یا مؤخر کرنے کی ای میلز اور ہماری فنڈڈ PhD اور پوسٹ ڈاک پوزیشنز کی فہرست۔