فنڈڈ PhD پوزیشن کے لیے کور لیٹر: نمونہ اور ٹیمپلیٹ

یہ کب استعمال کریں

یورپ میں، خاص طور پر نیدرلینڈز، بیلجیم، جرمنی، سویڈن اور اسٹونیا میں، بہت سی PhD پوزیشنز نوکری کی طرح مشتہر کی جاتی ہیں: ایک مخصوص پروجیکٹ، ایک سپروائزر، تنخواہ اور آخری تاریخ۔ اشتہار میں عموماً CV اور تقریباً ایک صفحے کا "کور لیٹر" یا "موٹیویشن لیٹر" مانگا جاتا ہے۔ مثالیں ہماری فنڈڈ PhD اور پوسٹ ڈاک پوزیشنز کی فہرست میں دیکھیں۔

اشتہار شدہ پوزیشن کا کور لیٹر ماسٹرز پروگرام کے موٹیویشن لیٹر سے مختلف ہوتا ہے۔ پروجیکٹ پہلے سے موجود ہے، اس لیے آپ کو دکھانا ہے کہ آپ اسی پروجیکٹ کے لیے موزوں ہیں: اس کے طریقے، اس کا موضوع اور وہ مہارتیں جو اشتہار میں درج ہیں۔

ہمیشہ اشتہار کی پیروی کریں۔ اگر اس میں لمبائی، عنوانات یا سوالات دیے گئے ہیں تو انہی کو استعمال کریں۔ حتمی بات آجر کے اشتہار کی ہے۔

بھرتی کمیٹیاں کیا دیکھتی ہیں:

• کہ آپ نے اشتہار اور گروپ کا حالیہ کام پڑھا ہے
• اشتہار کی شرائط اور آپ کی ڈگری، تھیسس اور مہارتوں کے درمیان واضح مطابقت
• ایک یا دو ٹھوس نتائج (تھیسس کا کوئی نتیجہ، آپ کا بنایا ہوا ڈیٹاسیٹ، استعمال کیا گیا طریقہ)
• یہ پروجیکٹ اور گروپ کیوں، ایک دو جملوں میں، پوری زندگی کی کہانی نہیں
• نامزد رابطہ شخص کے نام ایک صاف، ایک صفحے کا خط

نمونہ

یہ نمونہ فرضی ہے اور انگریزی میں ہے کیونکہ درخواستیں انگریزی میں لکھی جاتی ہیں۔ اسے نقل نہ کریں بلکہ اپنا خط اپنے الفاظ میں لکھیں۔

Dear Dr [Surname],

I am writing to apply for the PhD position "[exact title from the advert]" (reference [number]) in the [Group name] at [University]. I recently completed an MS in Electrical Engineering at [University], Lahore, where my thesis developed a control method for grid-connected solar inverters, and I would like to continue this work at doctoral level in your project on bidirectional power converters.

The advert asks for experience in power electronics, control design and simulation. In my thesis I designed and simulated a 5 kW inverter in MATLAB/Simulink and PLECS, and tested a reduced-scale prototype in our university lab. The controller cut total harmonic distortion from [x]% to [y]% under the load profiles we tested. I also worked for a year as a research assistant on a [funder]-funded project measuring power quality in [city] feeders, which taught me to work with noisy field data and to write for non-specialist partners.

Your group's recent paper on [topic] in [journal, year] is the reason this position stands out to me. Its approach of [one specific detail] is close to the problem I worked on, and I would like to learn to take such designs from simulation to hardware at data-centre power levels.

I have attached my CV, transcripts and the names of two referees, as the advert requests. I would be glad to discuss my application at any time.

Yours sincerely,

Hamza Iqbal [email] | [phone] | [Google Scholar or GitHub link]

ٹیمپلیٹ جو آپ بھر سکتے ہیں

Dear [Dr / Professor] [Surname],

I am writing to apply for the PhD position "[exact title]" (reference [number]) at [University / institute]. I [recently completed / am completing] a [degree] in [field] at [University], where my [thesis / final project] focused on [one line].

The advert asks for [requirement 1] and [requirement 2]. [One or two sentences of evidence for each: what you did, with what tools, and one result.]

[One or two sentences on why this project or group: a specific paper, method or question, and what you want to learn.]

I have attached [the documents the advert lists]. Thank you for considering my application.

Yours sincerely, [Name] [Contact details and profile link]

اسے اپنے مطابق کیسے ڈھالیں

• اشتہار سے پوزیشن کا درست عنوان اور حوالہ نمبر اپنی پہلی سطر میں لکھیں۔
• اشتہار کی شرائط کو اسی ترتیب سے لیں جس میں وہ درج ہیں، ہر ایک کے لیے ایک ثبوت کے ساتھ۔
• ایک صفحے تک محدود رکھیں۔ تفصیل آپ کی CV میں ہے۔
• اشتہار میں دیے گئے رابطہ شخص کا نام لکھیں۔ اگر کوئی نام نہیں تو "Dear Hiring Committee" ٹھیک ہے۔
• صرف وہی دستاویزات بھیجیں جو اشتہار مانگتا ہے، اسی فارمیٹ میں (اکثر ایک مشترکہ PDF)۔

عام غلطیاں

• ہر پوزیشن کو ایک ہی خط بھیجنا اور صرف عنوان بدلنا۔
• پروجیکٹ کے بجائے ملک یا شہر کے بارے میں لکھنا۔
• پوری CV کو پیراگراف کی شکل میں دہرانا۔
• اشتہار میں مانگی گئی دستاویزات، جیسے ٹرانسکرپٹس یا ریفریز کے نام، نہ بھیجنا۔
• آخری تاریخ کے بعد درخواست دینا۔ بہت سے اشتہارات آجر کے ٹائم زون کے مطابق آدھی رات کو بند ہوتے ہیں۔

متعلقہ: اکیڈمک CV ٹیمپلیٹ، ممکنہ سپروائزر کو ای میل اور ریسرچ اسٹیٹمنٹ۔