ایڈمیشن آفس کو ای میلز: فیس معافی اور اہلیت کے سوالات

یہ کب استعمال کریں

درخواست دینے سے پہلے اکثر آپ کو خود یونیورسٹی سے جواب درکار ہوتا ہے: کیا آپ کی 16 سالہ ڈگری ان کی داخلے کی شرائط پوری کرتی ہے، کیا وہ IELTS کی جگہ Medium of Instruction (MOI) لیٹر قبول کرتے ہیں، کیا آپ کسی اسکالرشپ کے اہل ہیں، یا کیا وہ وہ درخواست فیس معاف کر سکتے ہیں جو پاکستان میں ایک مہینے کی تنخواہ کے برابر ہوتی ہے۔

ایڈمیشن آفس واضح اور مختصر سوالوں کا جواب جلدی دیتے ہیں۔ وہ لمبی داستانوں اور ان سوالوں کو نظر انداز کر دیتے ہیں جن کا جواب ان کی ویب سائٹ پر پہلے سے موجود ہو۔

لکھنے سے پہلے:

• پروگرام کا صفحہ، انٹرنیشنل اسٹوڈنٹس کا صفحہ اور FAQ پڑھیں۔ اگر جواب وہاں موجود ہے تو مت پوچھیں۔
• صحیح ای میل ایڈریس تلاش کریں۔ بہت سی یونیورسٹیوں میں ایڈمیشنز، گریجویٹ اسکول، فنڈنگ اور ہر شعبے کے لیے الگ ای میلز ہوتی ہیں۔
• ایک ای میل میں تین سے زیادہ سوال نہ پوچھیں۔

نمونے

1. درخواست فیس کی معافی مانگنا

بہت سے امریکی گریجویٹ اسکولز، اور کینیڈا اور دیگر جگہوں کی کچھ یونیورسٹیاں، ان درخواست گزاروں کی درخواست فیس معاف کر دیتی ہیں جو مالی ضرورت ظاہر کریں یا کسی fee-waiver ایونٹ میں شریک ہوئے ہوں۔ کچھ اپنی ویب سائٹ پر waiver فارم دیتی ہیں؛ کچھ ای میل کے ذریعے فیصلہ کرتی ہیں۔

یہ نمونے انگریزی میں ہیں کیونکہ اسکالرشپ اور داخلے کی درخواستیں انگریزی میں لکھی جاتی ہیں؛ انہیں نقل نہ کریں بلکہ اپنی تفصیلات کے ساتھ اپنے الفاظ میں اپنی ای میل لکھیں۔

Subject: Application fee waiver request, [Programme name], Fall [2027]

Dear Graduate Admissions Office,

I am a Pakistani applicant planning to apply to the [MS in Civil Engineering] programme for Fall [2027]. I completed my BE in Civil Engineering at [NED University, Karachi] with a CGPA of [3.5/4.0], and I have worked for two years as a site engineer.

The application fee of USD [90] is equal to about PKR [25,000], which is [more than a third] of my monthly salary. I would be grateful if you could consider me for an application fee waiver. I can provide a salary certificate or any other document you require.

If your university has a waiver form or a specific process, please let me know where to find it.

Thank you for your time.

Yours sincerely, [Full name] [Email] | [Phone]

2. پاکستانی ڈگری کے ساتھ اہلیت جانچنا

Subject: Eligibility query, [Programme name], applicant from Pakistan

Dear Admissions Team,

I would like to apply for the [MSc Public Health] programme starting in [September 2027], and I have two questions about eligibility that I could not find answered on your website:

1. I hold a four-year BS in Biotechnology (16 years of education) from [University name], Pakistan, with a CGPA of [3.1/4.0]. Does this meet the entry requirement of a [UK 2:1 or equivalent]?
2. My degree was taught in English. Would you accept a Medium of Instruction letter from my university in place of IELTS?

My transcript is attached for reference.

Thank you for your help.

Kind regards, [Full name]

3. انٹرنیشنل اسٹوڈنٹس کے لیے اسکالرشپس کے بارے میں پوچھنا

Subject: Scholarship query, [Programme name], [Intake]

Dear [Funding Office / Programme Coordinator],

I have applied to the [MSc Renewable Energy] programme (application ID [number]) for [September 2027]. I have read the scholarships page, and I would like to confirm two points:

1. Am I automatically considered for the [Global Excellence Scholarship], or do I need to submit a separate application?
2. Are there any department scholarships or teaching assistantships open to international master's students?

Thank you for your time.

Kind regards, [Full name]

اسے اپنے مطابق کیسے ڈھالیں

• وہ درست اصطلاحات استعمال کریں جو ایڈمیشن افسران جانتے ہیں: "16 years of education"، "4-year bachelor's"، "CGPA out of 4.0"، "Medium of Instruction letter"، "HEC-attested degree"۔
• پاکستانی قابلیتوں کی مختصر وضاحت کریں۔ صرف "BA" کے بجائے "two-year BA/BSc (14 years of education)" لکھیں، کیونکہ بہت سی یونیورسٹیاں دو سالہ ڈگریوں کو چار سالہ ڈگریوں سے مختلف سمجھتی ہیں۔
• اہلیت کے سوالات کے ساتھ ٹرانسکرپٹ لگائیں۔ اس سے ای میلز کا ایک چکر بچ جاتا ہے۔
• فیس معافی کے لیے لاگت کے بارے میں ایماندار اور مخصوص رہیں۔ اگر آپ اپنے خرچ پر پڑھنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو یہ دعویٰ نہ کریں کہ آپ تعلیم کا خرچ برداشت نہیں کر سکتے، کیونکہ اس سے بعد میں آپ کی ویزا درخواست میں شکوک پیدا ہو سکتے ہیں۔
• فالو اپ سے پہلے ایک ہفتہ انتظار کریں، اور اسی تھریڈ میں جواب دیں۔

عام غلطیاں

• ایک ہی ای میل بیس یونیورسٹیوں کو بھیجنا اور سب کو "To" فیلڈ میں رکھنا۔
• "Dear Sir, kindly guide me about admission" لکھنا، بغیر پروگرام کے نام یا سوال کے۔
• اپنی ڈگری، گریڈز اور انگریزی ٹیسٹ کی تفصیلات دیے بغیر "کیا میں اہل ہوں؟" پوچھنا۔
• دس ایسی دستاویزات لگانا جو کسی نے مانگی ہی نہیں۔
• ایسی یونیورسٹی سے فیس معافی مانگنا جو واضح طور پر لکھتی ہے کہ وہ یہ سہولت نہیں دیتی۔

یہ بھی دیکھیں: IBCC ایکویویلنس گائیڈ، HEC ڈگری اٹیسٹیشن اور انگریزی ٹیسٹوں کی گائیڈ۔