ممکنہ پوسٹ ڈاک سپروائزر کو ای میل: نمونہ اور ٹیمپلیٹ

یہ کب استعمال کریں

یہ ای میل دو صورتوں میں استعمال کریں:

• پوسٹ ڈاک کی گنجائش کے بارے میں پوچھنے کے لیے، کسی ایسے گروپ سے جس کا کام آپ کے کام سے ملتا ہو، جب کوئی پوزیشن مشتہر نہ ہو۔
• کسی پروفیسر سے فیلوشپ درخواست کی میزبانی کی درخواست کے لیے۔ Humboldt Research Fellowship، Marie Skłodowska-Curie Postdoctoral Fellowships اور JSPS Postdoctoral Fellowship جیسی فیلوشپس کے لیے ایسا میزبان درکار ہوتا ہے جو آپ کی حمایت پر راضی ہو۔ ہر پروگرام کا سرکاری صفحہ کیا کہتا ہے، یہ ہماری فیلوشپس اور تنخواہ والے پروگرامز کی فہرست میں پڑھیں۔ حتمی بات ہر پروگرام کے اپنے قواعد کی ہے۔

پروفیسرز کو ایسی بہت سی ای میلز آتی ہیں۔ آپ کی ای میل ایک منٹ سے کم میں پڑھی جا سکے اور ہاں یا نہ کہنا آسان ہو۔

پروفیسرز کیا دیکھتے ہیں:

• ایک دو جملوں میں آپ کی PhD کا موضوع اور اہم نتیجہ
• ان کے حالیہ کام سے ایک مخصوص تعلق
• واضح درخواست: پوزیشن، یا کسی نامزد فیلوشپ درخواست کی میزبانی
• عملی تفصیلات: PhD کب مکمل ہوئی یا ہوگی، آپ کب شروع کر سکتے ہیں
• اشاعتوں کی فہرست کے ساتھ منسلک CV

نمونہ

یہ نمونہ فرضی ہے اور انگریزی میں ہے کیونکہ ایسی ای میلز انگریزی میں لکھی جاتی ہیں۔ اسے نقل نہ کریں بلکہ اپنی ای میل اپنے الفاظ میں لکھیں۔

Subject: Hosting a Humboldt Research Fellowship application: [short topic]

Dear Professor [Surname],

I completed my PhD in Chemistry at [University], Karachi, in [month, year]. My thesis developed low-cost catalysts for turning waste plastic into fuel, published in [journal, year] and [journal, year].

Your group's recent paper on [topic] in [journal, year] uses [method], which is the next step my work needs. I would like to apply for a Humboldt Research Fellowship to spend two years in your group testing [one-line project idea].

Would you be willing to host this application? I have attached my CV and a one-page project outline, and I would be glad to adapt the idea to fit your group's plans.

Kind regards,

Dr Bilal Ahmed [email] | [Google Scholar]

Attachments: Bilal_Ahmed_CV.pdf, Project_outline.pdf

ٹیمپلیٹ جو آپ بھر سکتے ہیں

Subject: [Postdoc enquiry / Hosting a [fellowship name] application]: [short topic]

Dear Professor [Surname],

I [completed / will complete] my PhD in [field] at [University] in [month, year]. My thesis [one-line summary and main result], published in [venues].

Your [paper / project] on [topic] [one specific link to your work]. I would like to [ask about postdoc openings in your group / apply for a [fellowship] to work with you on [idea]].

[Would you be willing to host this application? / Do you expect any postdoc openings in the coming year?] I have attached my CV [and a one-page outline].

Kind regards, [Name] [Contact details and profile link]

اسے اپنے مطابق کیسے ڈھالیں

• لکھنے سے پہلے فیلوشپ کے اپنے قواعد پڑھیں، تاکہ آپ کی درخواست ان کے مطابق ہو (مثلاً اہل میزبان کون ہو سکتا ہے)۔
• 200 الفاظ سے کم رکھیں۔ تفصیل CV اور خاکے میں ہے۔
• فیلوشپ کی آخری تاریخ سے کافی پہلے بھیجیں۔ میزبانوں کو اکثر اپنا حصہ تیار کرنے کے لیے وقت چاہیے ہوتا ہے۔
• جواب نہ آئے تو تقریباً دو ہفتے بعد ایک بار یاد دہانی کریں، پھر آگے بڑھ جائیں۔

عام غلطیاں

• پروفیسر کے کام سے کسی تعلق کے بغیر "Do you have any funding for me?" پوچھنا۔
• پہلی ای میل کے ساتھ دس صفحے کا پروپوزل بھیجنا۔
• ایک ہی وقت میں پورے شعبے کے ہر رکن کو لکھنا۔
• یہ دیکھے بغیر فیلوشپ کا نام لینا کہ آپ اس کے قواعد پر پورا اترتے ہیں یا نہیں۔

متعلقہ: پوسٹ ڈاک کور لیٹر، ریسرچ اسٹیٹمنٹ اور پروفیسر کو یاد دہانی کی ای میل۔