غیر ملکی اسکالرشپ کے لیے NOC کی درخواست کا نمونہ (ملازمین کے لیے)

یہ نمونہ کب استعمال کریں

اگر آپ وفاقی یا صوبائی حکومت، کسی سرکاری یونیورسٹی، پبلک سیکٹر کمپنی یا مسلح افواج میں کام کرتے ہیں، تو عموماً غیر ملکی اسکالرشپ کے لیے اپلائی کرنے سے پہلے آپ کو No Objection Certificate (NOC) اور سفر سے پہلے اسٹڈی لیو یا ex-Pakistan leave درکار ہوتی ہے۔ بہت سی اسکالرشپس درخواست کے مرحلے پر ہی NOC مانگتی ہیں۔ HEC اپنی زیادہ تر بیرونِ ملک اور نامزد (nominated) اسکالرشپس کے لیے ملازمت پیشہ امیدواروں سے NOC طلب کرتا ہے، اور Fulbright، Chevening اور Commonwealth کے جو امیدوار سرکاری ملازم ہوں ان سے اکثر انٹرویو یا ایوارڈ کے مرحلے پر یہ مانگا جاتا ہے۔

نجی ادارے قانوناً NOC جاری نہیں کرتے، لیکن ایک مختصر خط جو تصدیق کرے کہ آپ اپلائی کر سکتے ہیں، اور بہتر ہے کہ یہ بھی کہ آپ کی نوکری آپ کے لیے برقرار رکھی جائے گی، آپ کی درخواست کو مضبوط بنا سکتا ہے۔

NOC کی درخواست سرکاری طریقۂ کار (official channels) سے جاتی ہے: آپ اسے اپنے دفتر کے سربراہ یا مجاز اتھارٹی کے نام لکھتے ہیں اور اپنے فوری سپروائزر کے ذریعے جمع کراتے ہیں۔ ہر محکمے کے قواعد مختلف ہوتے ہیں، اس لیے لکھنے سے پہلے اپنی ایڈمنسٹریشن یا HR سیکشن سے ان کا فارمیٹ پوچھ لیں۔

منظوری دینے والا افسر کیا دیکھتا ہے:

• اسکالرشپ، ڈگری، یونیورسٹی یا ملک، اور دورانیہ
• آپ صرف اپلائی کرنے کی اجازت مانگ رہے ہیں یا چھٹی بھی
• اس بات کی تصدیق کہ واپسی پر آپ بانڈ یا سروس کی شرائط پوری کریں گے
• آپ کی سروس کی تفصیلات: عہدہ، گریڈ (BPS)، جوائننگ کی تاریخ، اور آپ مستقل (confirmed) ہیں یا پروبیشن پر
• وہ دستاویزات جو انہیں درکار ہوں گی: اسکالرشپ کا اشتہار، داخلے یا ایوارڈ کا خط، اور آپ کا سروس ریکارڈ

نمونہ

یہ نمونہ انگریزی میں ہے کیونکہ اسکالرشپ سے متعلق درخواستیں انگریزی میں لکھی جاتی ہیں؛ اسے صرف رہنمائی کے لیے پڑھیں اور اپنا خط اپنے الفاظ میں خود لکھیں، نقل نہ کریں۔

To, The [Director General / Secretary / Registrar], [Name of department or organisation], [City]

Through: Proper channel

Subject: Request for No Objection Certificate to apply for the [Name of scholarship], [Year]

Respected Sir/Madam,

I, [Full name], [Designation] (BPS-[17]), posted at [section or office], [Name of department], respectfully submit that I wish to apply for the [Name of scholarship] for a [Master's / PhD] degree in [subject] at [university or "a university in the United Kingdom"]. The programme lasts [12 months / 3 years] and is expected to begin in [month, year].

The degree is directly related to my duties. I currently work on [brief description, e.g. "monitoring district health budgets"], and the training in [subject] will allow me to [one concrete benefit to the department, e.g. "design the costing models the department now buys from consultants"].

My service particulars are as follows:

• Date of first appointment: [date]
• Present post and grade: [designation, BPS-17]
• Service status: [Regular / Confirmed]
• Previous study leave availed: [None / details]

I request that a No Objection Certificate be issued to allow me to apply. I understand that this NOC is only for the application, and that if I am selected I will apply separately for study leave under the applicable leave rules. I undertake to serve the department after completing my studies for the period required under the rules and to abide by any bond the department requires.

The scholarship advertisement and a copy of my latest service record are attached. The application deadline is [date], and I would be grateful if the request could be processed before then.

Yours obediently,

[Signature]

[Full name] [Designation], [Office] [Employee or personnel number] [Phone] | [Official email] Dated: [date]

Enclosures: (1) Scholarship advertisement (2) Copy of service record / latest pay slip

اسے اپنے مطابق کیسے ڈھالیں

• اپنے سیکشن آفیسر یا HR سے بالکل درست فارمیٹ پوچھیں۔ کچھ محکمے ایک طے شدہ پروفارما استعمال کرتے ہیں اور آپ کو صرف اسے بھرنا ہوتا ہے۔
• جلدی اپلائی کریں۔ NOC میں ہفتے لگ سکتے ہیں کیونکہ فائل ایک میز سے دوسری میز تک جاتی ہے۔ اسکالرشپ کی ڈیڈ لائن سے کم از کم چھ ہفتے پہلے شروع کریں۔
• دونوں درخواستیں الگ رکھیں۔ ابھی اپلائی کرنے کے لیے NOC مانگیں؛ اسٹڈی لیو صرف سلیکشن کے بعد مانگیں۔ آفر ملنے سے پہلے چھٹی مانگنے کی درخواست اکثر رد ہو جاتی ہے۔
• ڈگری کو اپنی نوکری سے جوڑیں۔ جب کورس سے محکمے کے کام کو واضح فائدہ ہو تو محکمے NOC زیادہ آسانی سے منظور کرتے ہیں۔
• بانڈ کو سمجھیں۔ بہت سے سرکاری ادارے اسٹڈی لیو کے بعد ایک مقررہ مدت تک خدمت کی شرط رکھتے ہیں، ورنہ تنخواہ اور اخراجات واپس کرنے ہوتے ہیں۔ دستخط کرنے سے پہلے اسے پڑھ لیں۔
• نجی ادارے کے لیے، اسے اپنے مینیجر اور HR کے نام ایک مختصر ای میل میں بدل دیں، جس میں ایسا خط مانگیں جو تصدیق کرے کہ وہ آپ کی درخواست کی حمایت کرتے ہیں اور، اگر ممکن ہو، آپ کی پوزیشن برقرار رکھیں گے۔
• کاپیاں سنبھال کر رکھیں: درخواست کی، ڈائری نمبر کی اور جاری شدہ NOC کی۔ اسکالرشپ دفاتر کبھی کبھی اصل کاپی مانگتے ہیں۔

عام غلطیاں

• پہلے اسکالرشپ کے لیے اپلائی کرنا اور سلیکشن کے بعد NOC مانگنا، جبکہ اسکالرشپ کو یہ درخواست کے مرحلے پر درکار تھا۔
• خط proper channel کے بجائے براہِ راست محکمے کے سربراہ کو جمع کرا دینا۔
• دورانیہ یا شروع ہونے کی تاریخ نہ لکھنا، جس کی وجہ سے افسر درخواست کا اندازہ نہیں لگا سکتا۔
• ایسے بانڈ یا واپسی کی مدت کا وعدہ کرنا جو آپ نے قواعد سے چیک نہیں کی۔
• یہ فرض کر لینا کہ پروبیشن پر موجود ملازم کو اسٹڈی لیو مل سکتی ہے۔ بہت سے محکمے یہ صرف مستقل (confirmed) ملازمین کو دیتے ہیں؛ اپلائی کرنے سے پہلے چیک کر لیں۔

اپنی باقی درخواست کے لیے پیشہ ورانہ سفارشی خط کا نمونہ اور دستاویزات کی چیک لسٹ دیکھیں۔