نیڈ بیسڈ اسکالرشپس کے لیے مالی ضرورت کے بیان (Statement of Financial Need) کا نمونہ

یہ کب استعمال کریں

نیڈ بیسڈ اسکالرشپس آپ سے اپنے خاندان کی مالی صورتحال بیان کرنے کو کہتی ہیں۔ آپ کو یہ HEC Need-Based Scholarship فارم، یونیورسٹیوں کے financial aid دفاتر (LUMS NOP اور financial aid، NUST، Habib، Aga Khan University اور دیگر)، PEEF، Ihsan Trust اور Akhuwat کی درخواستوں، اور Aga Khan Foundation یا Bestway جیسی فاؤنڈیشن اسکالرشپس میں ملے گا۔ کچھ فارمز اسے "statement of need"، "personal circumstances" یا "reasons for applying for financial assistance" کہتے ہیں۔

فارم عموماً کاغذات بھی مانگتا ہے: سیلری سلپس، پنشن بک، یوٹیلیٹی بلز، جائیداد کے کاغذات یا کرایہ نامہ، اور بعض اوقات death certificate یا میڈیکل رپورٹس۔ آپ کا بیان یہ واضح کرتا ہے کہ ان کاغذات پر لکھے اعداد کا آپ کے خاندان کے لیے کیا مطلب ہے۔

جانچنے والے کیا دیکھتے ہیں:

• واضح اعداد: گھر کی ماہانہ آمدنی، زیرِ کفالت افراد کی تعداد، اور بڑے اخراجات
• اگر کچھ بدلا ہے تو کیا: کسی کی وفات، بیماری، نوکری چلی جانا، کاروبار میں نقصان یا سیلاب سے نقصان
• بیان اور کاغذات میں یکسانیت
• اس بات کا ثبوت کہ خاندان پہلے ہی اپنی استطاعت کے مطابق حصہ ڈال رہا ہے
• ایک مختصر اور باوقار بیان، ترس کھانے کی اپیل نہیں
• اسکالرشپ ملنے سے آپ کی تعلیم جاری رکھنے کی صلاحیت پر کیا فرق پڑے گا

نمونہ

یہ نمونہ انگریزی میں ہے کیونکہ اسکالرشپ کی درخواستیں انگریزی میں لکھی جاتی ہیں؛ اسے کاپی نہ کریں، بلکہ اپنا بیان اپنے الفاظ اور اپنی اصل معلومات کے ساتھ لکھیں۔

Statement of Financial Need

Name: Muhammad Usman | Programme: BS Electrical Engineering, [University name] | Registration no.: [number]

I am applying for need-based financial assistance for my BS Electrical Engineering degree, which I began in [Fall 2026].

Household income. My father worked as a driver with a transport company in Faisalabad until [month, year], when he was diagnosed with [a heart condition] and could no longer drive long routes. He now works part-time at a local workshop and earns about PKR [35,000] a month. My mother does tailoring from home and earns PKR [8,000 to 10,000] a month, depending on the season. Our total household income is about PKR [45,000] a month. Copies of my father's employment letter, his medical reports and an affidavit of my mother's income are attached.

Dependants. Six people depend on this income: my parents, my grandmother, and my three younger siblings, two of whom are in school and one in intermediate (FSc).

Expenses. We live in a rented house; the rent is PKR [18,000] a month (rent agreement attached). Utility bills average PKR [9,000] a month (copies attached), and my father's medicines cost about PKR [6,000] a month. After rent, bills, medicines and my siblings' school fees, very little is left for food and nothing for my university fees of PKR [150,000] per semester.

What my family has done. To pay my first-semester fee, my father borrowed PKR [100,000] from a relative, which he is repaying in instalments. I tutor two matriculation students in the evenings and earn PKR [12,000] a month, which covers my transport and books. We have no land, car or savings.

Why this support matters. I secured admission on open merit with [86] per cent in FSc Pre-Engineering and an entry test score of [figure]. I can keep up with the work, but without help with fees I will have to leave after this semester. Assistance would allow me to stay enrolled, continue tutoring for my own expenses, and help my younger siblings stay in school.

I confirm that the information in this statement and the attached documents is true and complete. I understand that the university may verify it, including through a home visit, and I am happy to provide any further information.

[Signature] Muhammad Usman [Date]

اسے اپنے مطابق کیسے ڈھالیں

• نمونے کی طرح عنوانات استعمال کریں: آمدنی، زیرِ کفالت افراد، اخراجات، خاندان نے کیا کیا ہے، اور یہ مدد کیوں اہم ہے۔ جانچنے والے اکثر ایک ہی نشست میں درجنوں ایسے بیانات پڑھتے ہیں۔
• ماہانہ اعداد PKR میں دیں اور یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے کاغذات سے بالکل ملتے ہوں۔ اگر آپ کے والد کی سیلری سلپ پر PKR 34,800 لکھا ہے تو PKR 30,000 نہ لکھیں۔
• غیر رسمی آمدنی ایمان داری سے بتائیں۔ دیہاڑی، سلائی، ٹیوشن اور چھوٹی دکان کی آمدنی عام ہیں۔ بہت سی یونیورسٹیاں ایسی آمدنی کے لیے، جس کی سیلری سلپ نہ ہو، اسٹامپ پیپر پر حلف نامہ (affidavit) قبول کرتی ہیں۔
• ہر کمانے والے فرد کا ذکر کریں، بڑے بہن بھائیوں سمیت، اور کرائے یا زرعی آمدنی کا بھی۔ کسی ایک کو چھوڑ دینا تصدیق کے مرحلے پر ریجیکٹ ہونے کا سب سے تیز راستہ ہے۔
• اگر حال ہی میں کچھ بدلا ہے، جیسے کسی کی وفات، بیماری یا نوکری ختم ہونا، تو بتائیں کب ہوا اور ثبوت لگائیں۔
• ماسٹرز کے امیدواروں کے لیے: اگر آپ شادی شدہ ہیں یا اپنے والدین کی کفالت کرتے ہیں تو اپنی آمدنی اور زیرِ کفالت افراد بھی شامل کریں۔
• اسے ایک صفحے تک رکھیں۔ اگر فارم میں الفاظ کی حد ہے تو اس کے اندر رہیں۔

عام غلطیاں

• مشکلات کو بڑھا چڑھا کر بیان کرنا یا اثاثے چھپانا۔ LUMS، NUST اور HEC کے فنڈ کردہ پروگرامز جیسی جگہیں گھر کا دورہ (home visit) کرتی ہیں اور جائیداد اور بینک ریکارڈ چیک کرتی ہیں۔ غلط بیانی سے ایوارڈ منسوخ ہو سکتا ہے اور تادیبی کارروائی بھی ہو سکتی ہے۔
• اعداد کے بغیر جذباتی زبان ("We are very poor and suffering greatly")۔
• کسی مہنگی چیز کی وضاحت بھول جانا، جیسے خاندان کے نام پر گاڑی یا مکان۔ اگر وہ کسی رشتہ دار کی ہے یا حالات بدلنے سے پہلے خریدی گئی تھی تو اس کی وضاحت کریں۔
• مستقبل کے خوابوں پر لمبی بات کرنا۔ مالی ضرورت کا بیان بنیادی طور پر حقائق کے بارے میں ہوتا ہے؛ یہ مدد کیوں اہم ہے، اس پر ایک مختصر پیراگراف کافی ہے۔
• بیان پر دستخط یا تاریخ نہ لکھنا۔

اگر اسکالرشپ آپ کی پوری فیس کور نہیں کرتی تو بلا سود اسٹوڈنٹ لونز کی گائیڈ دیکھیں، اور زیادہ تر فارمز میں مانگے جانے والے کاغذات کے لیے کاغذات کی چیک لسٹ دیکھیں۔